Jeden Monat dasselbe Bild in kleinen Unternehmen: Stapel von Rechnungen, Kassenbons und Lieferscheinen warten auf ihre Erfassung. Belegerkennung mit KI beendet diesen Zeitfresser ein für alle Mal.
Was leistet KI-Belegerkennung?
Moderne KI-Systeme können aus einem einfachen Foto einer Rechnung folgende Informationen extrahieren:
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Rechnungsbetrag (Netto, Brutto, MwSt.)
- Lieferanten-Name und Adresse
- Rechnungsnummer
- Buchungskonto (basierend auf Lernhistorie)
Schritt-für-Schritt: Beleg hochladen in WiBooks
- Foto mit dem Smartphone machen oder PDF hochladen
- KI analysiert den Beleg in unter 3 Sekunden
- Buchungsvorschlag wird angezeigt – Sie bestätigen oder korrigieren
- WiBooks lernt aus Ihrer Korrektur für zukünftige Belege
Welche Belegarten werden erkannt?
WiBooks erkennt alle gängigen Belegarten:
- Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen)
- Ausgangsrechnungen (Kundenrechnungen)
- Kassenbons und Quittungen
- Tankbelege
- Bewirtungsbelege
Tipps für beste Erkennungsqualität
- Foto bei gutem Licht machen – kein Gegenlicht
- Beleg vollständig und gerade im Bild
- Mindestauflösung: 1080 × 1080 Pixel
- Knittrige Belege vorher glätten
Fazit
Mit KI-gestützter Belegerkennung sparen KMU-Inhaber im Durchschnitt 4 Stunden pro Monat – Zeit, die besser ins Wachstum des Unternehmens investiert ist. WiBooks bietet diese Funktion ab dem kostenlosen Free-Plan.